=====Ausgangsrechnungen:===== Dieses Modul verwaltet die Rechnungen die Ihr Unternehmen an Kunden verschickt ====Rechnungskopf:==== Im Rechnungskopf stehen die grundlegenden Informationen zu der ausgewählten Rechnung ===Basisdaten:=== die Basisdaten geben auskunft über die Rechnungsart, das Datum der Buchung und den Kunden auf den die Rechnung gebucht wird. ===ZB|Fälligkeit|RA:=== Hier können sie die Zahlungsbedingungen, die Fälligkeit also wann die Rechnung bezahlt werden soll und die Reichnungsanschrift des Kunden auswählen. ===Versand|Verpackung|Chargen:=== Hier werden die Versand und Verpackungskosten aufgeführt und die anzahl der Chargen in denen gepackt wurde ===Kopfbemerkungen:=== In diesem Formular sind Bemerkungen zu der ausgewählten Rechnung. ====Rechnungspositionen:==== Rechnungspositionen sind die Bestandteile der Rechnung ===Rechnungspositionen:=== Hier werden die Rechnungsbestandteile aufgeführt mit den dazugehörigen Informationen zum Lieferprozess ===Positionsdetails:=== In diesem Formular sind genauere Informationen zu der ausgewählten Rechnungsposition. ===Positionsbemerkungen:=== In diesem Formular sind Bemerkungen zu der ausgewählten Rechnungsposition. ====Zahlungen:==== Bei den Zahlungen werden die verschiedenen Zahlungshandlungen der Kunden aufgeführt ==== Funktionen: ==== === neue Rechnung anlegen: === Wenn sie eine neue Rechnung anlegen wollen, dann klicken sie auf das leere Blatt ({{wiki:icon_document_empty.png| Neue Anfrage erstellen}}) oder nutzen sie die Tastenkombination Strg+N. Damit erstellen sie einen komplett neuen Eintrag, Danach müssen sie die Rechnungspositionen einfügen, dazu wechseln sie in den Reiter Rechnungspositionen, dort müssen sie dann auf das Anlegen Icon({{wiki:icon_document_empty.png| Neue position einfügen}}) klicken oder nutzen sie die Tastenkombination Strg+N. Dann öffnet sich ein seperates Fenster und sie können die Positionen auswählen die sie dem Kunden berechnen. Wenn sie damit fertig sind klicken sie auf das speicher Icon({{wiki:icon_floppy_disk.png| Änderungen speichern }}). === Rechnungsposition hinzufügen: === Wenn sie eine neue Rechnungsposition einfügen wollen klicken sie im Reiter Rechnungspositionen auf das Anlegen Icon({{wiki:icon_document_empty.png| Neue position einfügen}}) klicken oder nutzen sie die Tastenkombination Strg+N. Dann öffnet sich ein seperates Fenster und sie können die Positionen auswählen die sie dem Kunden berechnen. Wenn sie damit fertig sind klicken sie auf das speicher Icon({{wiki:icon_floppy_disk.png| Änderungen speichern }}). === Dokumente zum Auftrag einsehen: === Wenn sie die bisher zur Rechnung und dem Auftrag angeheftete Dokumente sehen wollen, klicken sie auf das Dokument-Icon({{wiki:icon_clipboard_checks.png| Dokumente anzeigen}}), dann können sie auswählen welche Dokumente sie angezeigt haben wollen, je nach dem was sie auswählen öffnet sich ein anderes Dokumentationsfenster. === Dokumente zur Rechnung hinzufügen: === Wenn sie Dokumente an die ausgewählte Rechnung anheften wollen klicken sie auf das Dokument-Icon({{wiki:icon_clipboard_checks.png| Dokumente anzeigen}}), dann öffnet sich der Dokument-Manager für die ausgewählte Rechnung. Um ein Dokument an die Rechnung anzuhängen klicken sie auf das Erstellen-Icon({{wiki:icon_document_empty.png| Neues Dokument anheften}}), dann müssen sie im Datei-Manager die Datei auswählen und auf übernahme klicken. Wenn sie damit fertig sind dann klicken sie auf das speicher Icon({{wiki:icon_floppy_disk.png| Änderungen speichern}}). === Dokumente zu der Rechnung erstellen: === Es gibt in dem Formular Rechnungen 16 verschiedene erstellbare Dokumente, die sie mit einem Klick auf das Drucker Icon({{wiki:icon_printer.png| Druckt die ausgewählte Seite}}) erzeugen können. Diese sind im folgenden kurz erläutert: * (Rechnung[DE]) Erzeugt die Rechnung als Dokument auf Deutsch * (WLK-Rechnung[DE]) * (Rechnung[GB]) Erzeugt die Rechnung als Dokument auf Englisch * (Rechnung[FR]) Erzeugt die Rechnung als Dokument auf Französisch * (Rechnung als Mail senden) Versendet die Rechnung per Email * (Rechnungsausgangsliste) Erzeugt eine Liste von allen Rechnung die über den Zeitraum abgesendet wurde * (Rechnungsausgangsliste kompakt) Erzeugt eine kompakte Liste von allen Rechnungen die über den Zeitraum abgesendet wurden * (offene Posten) Erzeugt eine Liste von allen Posten die noch offen sind * (Übersicht der NICHT berechneten Lieferscheine) Erzeugt eine Liste von allen noch nicht berechneten Lieferscheinen * (Detailaufstellung) Erzeugt eine Liste mit allen Quartalszahlen von jedem Kunden * (Kundenumsatzverteilung[HITLISTE]) Erzeugt eine Liste von allen Kunden mit ihrem Umsatz * (Artikelumsatzverteilung[HITLISTE]) Erzeugt eine Liste von allen Artikeln mit ihrem Umsatz * (Jahr / Monat | Statistik nach Statistikkennzeichen und Kostenkennzeichen) Erzeugt eine Liste von allen Statistikkennzeichen mit ihren Kosten * (Jahr / Monat | Statistik, nach Statistikkennzeichen, Kostenkennzeichen und Kunde) * (Jahr | Statistik nach Statistikkennzeichen und Kostenkennzeichen) * (Jahr | Statistik, nach Statistikkennzeichen, Kostenkennzeichen und Kunde)