In diesem Modul werden Informationen zu den eingeganen Aufträgen angelegt, angezeigt und analysiert. Es werden Aufträge eingepflegt und die Produktionsplanung gestartet.

Die Kopfdaten des Angebots sind die generellen Informationen zum Angebot.

Jeder eingegangene Auftrag bekommt im GuWin System eine Auftrags-ID, zu dieser ID werden alle Dokumente gespeichert. Die wichtigsten Informationen zu jedem Auftrag werden im Formular Basisdaten dargestellt.

In diesem Formular werden die verschiedenen Konditionen des Auftrags hinterlegt. Mit einem klick auf mehr anzeigen können auch andere Konditionen ausgewählt werden.

• RA= Rechnungsadresse
• LA= Lieferadresse
• LB= Lieferbescheinigungen
• VART= Versandart
• ZB= Zahlungsbedingungen

Dieses Formular enthält Bemerkungen zu dem ausgewählten Auftragskopf, diese beziehen sich auf den Auftrag insgesammt, Bemerkungen zu einzelnen Artikeln werden in den Auftragspositionen aufgefasst.

Dieses Formular enthält Bemerkungen zu dem ausgewählten Kunden, diese werden automatisch aus der Kundenverwaltung importiert.

Dieses Formular gibt an, welche Auftragspositionen schon ausgeliefert wurden.

Auftragspositionen sind alle Artikel und Dienstleistungen die Teil des Auftrages sind

Dieses Formular gibt Informationen über die ausgewählte Position des aufgerufenen Auftrags.

Dieses Formular zeigt die Daten zum Artikel die für das Gussverfahren relevant sind.

Dieses Formular zeigt Informationen zu dem Werkstoffblatt, also primär der Zusammensetzung und Bezeichnung des Materials.

Dieses Formular schlüsselt den Preis eines Produktes auf, alle Prozesse die in der Herstellung involviert sind und deren individuelle Kosten.

Dieses Formular enthält Bemerkungen zu dem ausgewählten Artikel. Es wird zwischen internen und externen Bemerkungen unterschieden. Darüber hinaus werden auch Bemerkungen zum Zeugnis hier gezeigt.

Dieses Formular zeigt alle Reklamationen die im Zuge des ausgewählten Auftrags entstanden sind.

Um einen neuen Eintrag erstellen klicken sie das erstellen Icon() oder nutzen sie den Hotkey Strg+N. Dann können sie die Daten eintragen, wenn sie damit fertig sind klicken sie auf speichern() oder nutzen sie den Hotkey Strg+S. Dann müssen sie noch im Formular Angebotspositionen die einzelnen Positionen hinzufügen, dazu klicken sie auf den Reiter Auftragspositionen und fügen sie die Angebotspositionen mit einem klick auf das erstellen Icon () oder nutzen sie den Hotkey Strg+N. Dann können sie Informationen zu den Positionen eingetragen, wenn sie damit fertig sind klicken sie auf das speicher icon() oder nutzen sie den hotkey Strg+S.

Wenn sie zu einem Auftrag neue Positionen hinzufügen wollen klicken sie auf den Reiter Auftragspositionen, dann müssen sie auf das erstellen Icon () klicken oder nutzen sie die Tastenkombination Strg+N. Dann müssen sie im Suchfenster den Artikel raussuchen den sie zum Angebot hinzufügen wollen, wenn sie ihn ausgewählt haben können sie ihn mit einem Doppelklick oder einem Klick auf Datensatz übernehmen einfügen. Wenn sie damit fertig sind klicken sie auf das Speicher Icon() oder nutzen sie die Tastenkombination Strg+S. Diesen Vorgang müssen sie für jede Position wiederholen.

Wenn sie von dem Auftrag nur die Positionen kopieren wollen klicken sie auf das kopieren Icon (), dann können sie „Auftragsposition kopieren“ auswählen.

Wenn sie das Auftrag kopieren wollen klicken sie auf das kopieren Icon (), dann können sie „gesamten Auftrag kopieren“ auswählen. Dann müssen sie in das Feld das die neue Auftrags-ID eintragen und das aktenzeichen ergänzen.

Mit einem Klick auf das Drucker Icon können sie Dokumente und Zusammenfassungen zu Aufträgen erstellen, man kann 21 verschiedene Sachen auswählen im folgenden sind diese erläutert:

• (Auftragsbestätigung[DE]) Erzeugt die Aufträgsbestätigung als Dokument auf Deutsch
• (Auftragsbestätigung[GB]) Erzeugt die Aufträgsbestätigung als Dokument auf Englisch
• (Auftragsbestätigung[FR]) Erzeugt die Aufträgsbestätigung als Dokument auf Französisch
• (Auftragsbestätigung[Änderungen]) Erzeugt eine Aufträgsbestätigung bei Änderungen am bestehenden Auftrag
• (Auftragsbestätigung als Mail senden) Sendet die Auftragsbestätigung per E-Mail
• (Eingänge, Bestände(Gewichte)) Erzeugt eine Übersicht von allen eingegangenen Aufträgen im ausgewählten Zeitraum mit ihren Warengewichten
• (Eingänge, Bestände(Werte)) Erzeugt eine Übersicht von allen eingegangenen Aufträgen im ausgewählten Zeitraum mit ihren Warenwerten
• (Eingänge, Bestände(Gewichte und Werte)) Erzeugt eine Übersicht von allen eingegangenen Aufträgen im ausgewählten Zeitraum mit ihren Warengewichten und Warenwerten
• (Eingänge, noch nicht bestätigt) Erzeugt eine Übersicht von allen unbestätigten Auftragseingängen
• (Eingänge, VK|EK|Marge) Erzeugt eine Übersicht mit allen Eingägnen und ihrem Buchhaltungswert
• (Rahmenübersicht)
• (Aufträgsbestand, Auftragseingang mit Sonderauswahl) Erzeugt ein Dokument mit allen Aufträgen von einem Kunden über den ausgewählten Zeitraum
• (Rahmenaufträge mit unzugeorneten Abrufen) Erzeugt eine Übersicht mit allen Aufträgen über den Zeitruam mit dem Wirtschaftsergebnis
• (Offene Aufträge mit Bestellübersicht) Erzeugt eine Liste mit allen offenen Auftragspositionen
• (Offene Aufträge, Zeitraum) Erzeugt eine Liste mit allen offenen Auftragspositionen für den ausgewählten Zeitraum
• (Offene Aufträge, Kunde, Zeitraum) Erzeugt eine Liste mit allen offenen Auftragspositionen für den Kunden über den Zeitraum
• (Offene Aufträge, Werkstoffblatt) Erzeugt eine Liste mit allen offenen Auftragspositionen und den zugehörigen Werkstoffblättern
• (Offene Aufträge, Zeitraum mit Lagermengen) Erzeugt eine Liste mit allen offenen Auftragspositionen und deren Lagermengen
• (Offene Aufträge, Kunde, Zeitraum (Hitliste))
• (ETTIKETTEN) Erzeugt alle Etiketten zu nicht abgeschickten Bestellungen