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guwin:personalverwaltung:generell [2019/09/28 16:25] – [Personalverwaltung:] adminguwin:personalverwaltung:generell [2021/07/06 22:19] (aktuell) – angelegt admin
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-===== Personalverwaltung: ===== +asdfasdfasdfasdfasdf
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-Das Modul Personal gibt Informationen über eingestelltes Personal. Es zeigt die Berechtigungen, die Tätigkeiten und die Fertigkeiten der Mitarbeiter.  +
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-{{ :wiki:dokuwiki-128.png? |test}} +
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-{{ :wiki:dokuwiki-128.png?400 |}} +
-==== Basisdaten: ==== +
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-Jeder Mitarbeiter enthält eine Mitarbeiter-ID und eine Personal-Nr. , diese werden für die Personalplanung verwendet und weisen jeden Mitarbeiter aus. \\ +
-Darüber hinaus enthalten die Basisdaten auch das Geburtsdatum, die Abteilung, die Telefonnummer, die Telefaxnummer und den vollen Namen mit Anrede und Kürzel. \\ +
-Das Formular zeigt außerdem noch in welchem Zeitraum der ausgewählte Mitarbeiter aktiv war, wenn in dem Kästchen ein Hacken ist, ist der Mitarbeiter immer noch in dem Unternehmen. \\ +
-Es kann auch ein Bild für den ausgewählten Mitarbeiter hinzugefügt werden. +
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-==== Adressdaten: ==== +
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-Dieses Formular enthält die Adresse des Mitarbeiters und Möglichkeiten ihn zu kontaktieren. +
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-==== Zugänge: ==== +
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-In diesem Formular stehen die Zugangsdaten für die GuWin-Software und das E-Mailpostfach. Falls der Nutzer diese Daten vergessen hat ist das Systemkennwort notwendig. +
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-==== Sonstiges: ==== +
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-Sonstiges ist ein Formular dessen Inhalt Unternehmensabhängig ist. +
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-==== Bemerkungen: ==== +
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-Die Bemerkungen enthalten schriftliche Bemerkungen zum ausgewählten Mitarbeiter, wenn etwas in dieses Feld eingetragen werden soll ist es für die Organisation am besten wenn sie ein Datum dazuschreiben(Ideale Form: Jahr, Monat, Tag).\\ +
-Darüber hinaus können Textbausteine also vorgefertigte Sätze verwendet werden, man muss diese einfach über das Feld neuer Textbaustein hinzufügen. +
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-==== Modulberechtigungen: ==== +
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-Die Tabelle ist für die Berechtigungen auf die verschiedenen Module zugreifen zu können, dabei ist zu beachten das zwischen einem Vollzugriff und einem Lesezugriff unterschieden wird. \\ +
-Mit einem Vollzugriff kann man Einträge verändern und hinzufügen, während man mit einem Lesezugriff nur die bestehenden Werte abrufen darf. \\ +
-Man wechselt die Zugriffsstufe indem man bei dem zu ändernden Eintrag auf das Kästchen unter Eingeschränkt klickt. +
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-==== Qualifikationen: ==== +
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-Dieses Formular gibt an welche Qualifikationen der ausgewählte Mitarbeiter besitzt, dabei ist zwischen der Qualifikation und der Unterqualifikation zu unterscheiden.\\ +
-Eine Qualifikation wäre zum Beispiel das Überprüfen der Maschinen, während die Art der Maschine eine Unterqualifikation davon ist. +
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-==== Zertifikate: ==== +
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-In diesem Formular stehen die Zertifikate des ausgewählten Mitarbeiters, wann diese erhalten wurden und wie sie im Datenspeicher zu finden sind. \\ +
-Ist das Zertifikat zeitlich begrenzt so kann man auch ein Ablaufdatum hinzufügen. +
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-==== Unterweisungen: ==== +
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-Abgeschlossene Unterweisungen werden in dieser Tabelle vermerkt, dabei ist wie bei den Zertifikaten, das Erlangungsdatum, der Dateiname und der Dateipfad. +
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-==== Schulungen: ==== +
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-Dieses Formular zeigt die Schulungen die der Mitarbeiter absolviert hat. Es vermerkt die Art der Schulung, den Zeitraum, den Schulungsort und das Ergebnis. +
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-=== Schulung anlegen: === +
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-Um eine Schulung anzulegen müssen folgende Schritte beachtet werden:  +
-  - Auf das erstellen-Icon(leeres Blatt) klicken +
-  - Mit dem Dateinmanager die Bescheinigung auswählen +
-  - mit Enter bestätigen +
-  - Nun die restlichen Informationen eintragen  +
-  - Wenn alle Zellen gefüllt sind auf das speicher-Icon klicken(Diskette) +
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-==== Funktionen: ==== +
- +
-Beim Personal sind die wichtigsten Funktionen das erstellen(leere Dokument-Icon) und das editieren(Stift-Icon). +
-erstellen: \\ +
-Das wichtige beim erstellen ist, das man möglichst viele Felder ausfüllt und auch am Ende noch einmal kontrolliert werden, da ein falscher Eintrag weitreichende Auswirkungen hat. \\ +
-Wenn sie alles eingetragen haben dann klicken sie auf speichern(Disketten-Icon). \\ +