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guwin:rechnungsverwaltung [2021/03/15 01:15] – angelegt wikisuperguwin:rechnungsverwaltung [2021/06/15 05:00] (aktuell) – admin
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 Bei den Zahlungen werden die verschiedenen Zahlungshandlungen der Kunden aufgeführt Bei den Zahlungen werden die verschiedenen Zahlungshandlungen der Kunden aufgeführt
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 +==== Funktionen: ====
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 +=== neue Rechnung anlegen: ===
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 +Wenn sie eine neue Rechnung anlegen wollen, dann klicken sie auf das leere Blatt ({{wiki:icon_document_empty.png| Neue Anfrage erstellen}}) oder nutzen sie die Tastenkombination Strg+N. Damit erstellen sie einen komplett neuen Eintrag, 
 +Danach müssen sie die Rechnungspositionen einfügen, dazu wechseln sie in den Reiter Rechnungspositionen, dort müssen sie dann auf das Anlegen Icon({{wiki:icon_document_empty.png| Neue position einfügen}}) klicken oder nutzen sie die Tastenkombination Strg+N. Dann öffnet sich ein seperates Fenster und sie können die Positionen auswählen die sie dem Kunden berechnen.
 +Wenn sie damit fertig sind klicken sie auf das speicher Icon({{wiki:icon_floppy_disk.png| Änderungen speichern }}).
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 +=== Rechnungsposition hinzufügen: ===
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 +Wenn sie eine neue Rechnungsposition einfügen wollen klicken sie im Reiter Rechnungspositionen auf das Anlegen Icon({{wiki:icon_document_empty.png| Neue position einfügen}}) klicken oder nutzen sie die Tastenkombination Strg+N. Dann öffnet sich ein seperates Fenster und sie können die Positionen auswählen die sie dem Kunden berechnen.
 +Wenn sie damit fertig sind klicken sie auf das speicher Icon({{wiki:icon_floppy_disk.png| Änderungen speichern }}).
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 +=== Dokumente zum Auftrag einsehen: ===
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 +Wenn sie die bisher zur Rechnung und dem Auftrag angeheftete Dokumente sehen wollen, klicken sie auf das Dokument-Icon({{wiki:icon_clipboard_checks.png| Dokumente anzeigen}}), dann können sie auswählen welche Dokumente sie angezeigt haben wollen, je nach dem was sie auswählen öffnet sich ein anderes Dokumentationsfenster.
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 +=== Dokumente zur Rechnung hinzufügen: ===
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 +Wenn sie Dokumente an die ausgewählte Rechnung anheften wollen klicken sie auf das Dokument-Icon({{wiki:icon_clipboard_checks.png| Dokumente anzeigen}}), dann öffnet sich der Dokument-Manager für die ausgewählte Rechnung. Um ein Dokument an die Rechnung anzuhängen klicken sie auf das Erstellen-Icon({{wiki:icon_document_empty.png| Neues Dokument anheften}}), dann müssen sie im Datei-Manager die Datei auswählen und auf übernahme klicken. Wenn sie damit fertig sind dann klicken sie auf das speicher Icon({{wiki:icon_floppy_disk.png| Änderungen speichern}}).
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 +=== Dokumente zu der Rechnung erstellen: ===
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 +Es gibt in dem Formular Rechnungen 16 verschiedene erstellbare Dokumente, die sie mit einem Klick auf das Drucker Icon({{wiki:icon_printer.png| Druckt die ausgewählte Seite}}) erzeugen können. Diese sind im folgenden kurz erläutert:
 +  * (Rechnung[DE]) Erzeugt die Rechnung als Dokument auf Deutsch
 +  * (WLK-Rechnung[DE])
 +  * (Rechnung[GB]) Erzeugt die Rechnung als Dokument auf Englisch
 +  * (Rechnung[FR]) Erzeugt die Rechnung als Dokument auf Französisch
 +  * (Rechnung als Mail senden) Versendet die Rechnung per Email
 +  * (Rechnungsausgangsliste) Erzeugt eine Liste von allen Rechnung die über den Zeitraum abgesendet wurde
 +  * (Rechnungsausgangsliste kompakt) Erzeugt eine kompakte Liste von allen Rechnungen die über den Zeitraum abgesendet wurden
 +  * (offene Posten) Erzeugt eine Liste von allen Posten die noch offen sind 
 +  * (Übersicht der NICHT berechneten Lieferscheine) Erzeugt eine Liste von allen noch nicht berechneten Lieferscheinen
 +  * (Detailaufstellung) Erzeugt eine Liste mit allen Quartalszahlen von jedem Kunden 
 +  * (Kundenumsatzverteilung[HITLISTE]) Erzeugt eine Liste von allen Kunden mit ihrem Umsatz 
 +  * (Artikelumsatzverteilung[HITLISTE]) Erzeugt eine Liste von allen Artikeln mit ihrem Umsatz
 +  * (Jahr / Monat | Statistik nach Statistikkennzeichen und Kostenkennzeichen) Erzeugt eine Liste von allen Statistikkennzeichen mit ihren Kosten
 +  * (Jahr / Monat | Statistik, nach Statistikkennzeichen, Kostenkennzeichen und Kunde)
 +  * (Jahr | Statistik nach Statistikkennzeichen und Kostenkennzeichen)
 +  * (Jahr | Statistik, nach Statistikkennzeichen, Kostenkennzeichen und Kunde)