Unterschiede
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guwin:personalverwaltung:generell [2019/11/01 12:21] admin [Personalverwaltung:] |
guwin:personalverwaltung:generell [2021/07/06 22:19] (aktuell) admin angelegt |
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- | ===== Personalverwaltung: ===== | + | asdfasdfasdfasdfasdf |
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- | Das Modul Personal gibt Informationen über eingestelltes Personal. Es zeigt die Berechtigungen, die Tätigkeiten und die Fertigkeiten der Mitarbeiter. | + | |
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- | ==== Basisdaten: ==== | + | |
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- | Jeder Mitarbeiter enthält eine Mitarbeiter-ID und eine Personal-Nr. , diese werden für die Personalplanung verwendet und weisen jeden Mitarbeiter aus. \\ | + | |
- | Darüber hinaus enthalten die Basisdaten auch das Geburtsdatum, die Abteilung, die Telefonnummer, die Telefaxnummer und den vollen Namen mit Anrede und Kürzel. \\ | + | |
- | Das Formular zeigt außerdem noch in welchem Zeitraum der ausgewählte Mitarbeiter aktiv war, wenn in dem Kästchen ein Hacken ist, ist der Mitarbeiter immer noch in dem Unternehmen. \\ | + | |
- | Es kann auch ein Bild für den ausgewählten Mitarbeiter hinzugefügt werden. | + | |
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- | ==== Adressdaten: ==== | + | |
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- | Dieses Formular enthält die Adresse des Mitarbeiters und Möglichkeiten ihn zu kontaktieren. | + | |
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- | ==== Zugänge: ==== | + | |
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- | In diesem Formular stehen die Zugangsdaten für die GuWin-Software und das E-Mailpostfach. Falls der Nutzer diese Daten vergessen hat ist das Systemkennwort notwendig. | + | |
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- | ==== Sonstiges: ==== | + | |
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- | Sonstiges ist ein Formular dessen Inhalt Unternehmensabhängig ist. | + | |
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- | ==== Bemerkungen: ==== | + | |
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- | Die Bemerkungen enthalten schriftliche Bemerkungen zum ausgewählten Mitarbeiter, wenn etwas in dieses Feld eingetragen werden soll ist es für die Organisation am besten wenn sie ein Datum dazuschreiben(Ideale Form: Jahr, Monat, Tag).\\ | + | |
- | Darüber hinaus können Textbausteine also vorgefertigte Sätze verwendet werden, man muss diese einfach über das Feld neuer Textbaustein hinzufügen. | + | |
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- | ==== Modulberechtigungen: ==== | + | |
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- | Die Tabelle ist für die Berechtigungen auf die verschiedenen Module zugreifen zu können, dabei ist zu beachten das zwischen einem Vollzugriff und einem Lesezugriff unterschieden wird. \\ | + | |
- | Mit einem Vollzugriff kann man Einträge verändern und hinzufügen, während man mit einem Lesezugriff nur die bestehenden Werte abrufen darf. \\ | + | |
- | Man wechselt die Zugriffsstufe indem man bei dem zu ändernden Eintrag auf das Kästchen unter Eingeschränkt klickt. | + | |
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- | ==== Qualifikationen: ==== | + | |
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- | Dieses Formular gibt an welche Qualifikationen der ausgewählte Mitarbeiter besitzt, dabei ist zwischen der Qualifikation und der Unterqualifikation zu unterscheiden.\\ | + | |
- | Eine Qualifikation wäre zum Beispiel das Überprüfen der Maschinen, während die Art der Maschine eine Unterqualifikation davon ist. | + | |
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- | ==== Zertifikate: ==== | + | |
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- | In diesem Formular stehen die Zertifikate des ausgewählten Mitarbeiters, wann diese erhalten wurden und wie sie im Datenspeicher zu finden sind. \\ | + | |
- | Ist das Zertifikat zeitlich begrenzt so kann man auch ein Ablaufdatum hinzufügen. | + | |
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- | ==== Unterweisungen: ==== | + | |
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- | Abgeschlossene Unterweisungen werden in dieser Tabelle vermerkt, dabei ist wie bei den Zertifikaten, das Erlangungsdatum, der Dateiname und der Dateipfad. | + | |
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- | ==== Schulungen: ==== | + | |
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- | Dieses Formular zeigt die Schulungen die der Mitarbeiter absolviert hat. Es vermerkt die Art der Schulung, den Zeitraum, den Schulungsort und das Ergebnis. | + | |
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- | === Schulung anlegen: === | + | |
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- | Um eine Schulung anzulegen müssen folgende Schritte beachtet werden: | + | |
- | - Auf das erstellen-Icon(leeres Blatt) klicken | + | |
- | - Mit dem Dateinmanager die Bescheinigung auswählen | + | |
- | - mit Enter bestätigen | + | |
- | - Nun die restlichen Informationen eintragen | + | |
- | - Wenn alle Zellen gefüllt sind auf das speicher-Icon klicken(Diskette) | + | |
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- | ==== Funktionen: ==== | + | |
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- | Beim Personal sind die wichtigsten Funktionen das erstellen(leere Dokument-Icon) und das editieren(Stift-Icon). | + | |
- | erstellen: \\ | + | |
- | Das wichtige beim erstellen ist, das man möglichst viele Felder ausfüllt und auch am Ende noch einmal kontrolliert werden, da ein falscher Eintrag weitreichende Auswirkungen hat. \\ | + | |
- | Wenn sie alles eingetragen haben dann klicken sie auf speichern(Disketten-Icon). \\ | + |